Tijdelijk Office Assistent

Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Zoek jij een baan waarin je jouw veelzijdigheid en aanpakmentaliteit volledig kwijt kunt? Bij onze opdrachtgever in regio Helmond krijg je die kans! Als Allround Office Assistent speel je een centrale rol in het team en zorg je ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt. Deze tijdelijke functie is voor 24 uur per week, verdeeld over minimaal vier werkdagen. De werkdagen en werktijden zijn flexibel en in overleg af te stemmen. Deze organisatie in Helmond streeft naar het volledig ontzorgen op het gebied van hardware en ondersteunende software. Ze bestaan ruim 30 jaar en groeien hard maar op een gezonde manier. Inmiddels werken er ongeveer 35 medewerkers binnen diverse afdelingen. Jij komt als Tijdelijk Office Assistent terecht binnen een gemoedelijke organisatie die streeft naar de beste kwaliteit. Je gaat samenwerken met collega's op de financiële-, sales- en supportafdeling. Daarnaast sta je nauw in contact met Chauffeurs. Als Office Assistent heb je een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is. Je takenpakket bestaat onder andere uit: - Facilitair en organisatorisch werk: - Versturen van bloemetjes, onderhouden van contact met leveranciers (zoals - schoonmaakbedrijven) - Organiseren van bedrijfsactiviteiten zoals feesten, lunches en kerstpakketten Administratieve ondersteuning: - Afhandelen van diverse administratieve taken en processen Telefoonbeheer: - Professioneel aannemen en afhandelen van inkomende telefoontjes Chauffeursplanning: - Beheren van de chauffeursplanning en afstemmen met uitzendbureaus, klanten en collega’s Gastvrijheid: - Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warm welkom Je rapporteert aan de Manager Finance & Purchase en krijgt de ruimte om jouw werkzaamheden naar eigen inzicht in te delen. Interesse? Solliciteer dan direct! Functie-eisen Je bent een energiek en zelfstandig persoon met een positieve instelling. Je leert graag nieuwe taken, houdt overzicht en vindt creat

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Werkervaring

Overige

- Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur met administratieve taken en klantcontact - Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kennis van Engels is een pre - Beschikbaarheid van 24 uur per week, verdeeld over meerdere dagen

Aanbod

Parttime functie (24 uur p/w) met €2.450-€2.850 bruto p/m (fulltimebasis), 25 vakantiedagen, flexibele werktijden, ruimte voor ontwikkeling, informele sfeer, bedrijfsuitjes, borrels, lunches, vers fruit en parkeren voor de deur.