Plaats Job

Office Manager

  1. Voorpagina
  2. Zoekresultaten
  3. Job
Job 8 van 8


Report this listing
Solliciteren

Office Manager

Bij deze toonaangevende financiële dienstverlener streven ze naar uitmuntendheid in alles wat ze doen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail als Office Manager speel je een essentiële rol in het beheren van dit kantoor en het ondersteunen van je collega's. Kan je ook snel schakelen? Dan is deze leuke baan in 't hartje van Amsterdam misschien iets voor jou! In de rol van Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse operationele activiteiten van het kantoor zoals het onderhouden van contacten met leveranciers en het bestellen van kantoorbenodigdheden. Jouw rol is het creëren en behouden van een prettige werkomgeving en het waarborgen van hoge niveaus van organisatorische effectiviteit, communicatie en veiligheid. Daarnaast ondersteun je ook nog bij de uitvoer van HR-activiteiten, zoals nieuwe starters en algemene kantoorzaken. Ervaring als officemanager is een vereiste en het werk zal op kantoor plaatsvinden. Je bent maximaal 32 uur beschikbaar, dit mag flexibel ingevuld worden. Uiteindelijk moet de Officemanager in staat zijn om de goede werking van het kantoor te garanderen en te helpen bij het verbeteren van de bedrijfsprocedures en de dagelijkse werking. Ben jij de georganiseerde en proactieve Office Manager die we zoeken? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en je stempel drukken op dit kantoor? Aarzel dan niet en lees snel verder. Verantwoordelijkheden Aanspreekpunt voor alle kantoor gerelateerde zaken Organiseer de kantoorindeling en bestel kantoorbenodigdheden en apparatuur Onderhouden van de staat van het kantoor en regelen noodzakelijke reparaties Werk samen met HR om het kantoorbeleid waar nodig bij te werken en te onderhouden Organiseren van kantooractiviteiten en -procedures Coördineren met de IT-afdeling over alle kantoorapparatuur Zorg ervoor dat alle artikelen op tijd worden gefactureerd en betaald Beheer contract- en prijsonderhandelingen met kantoorverkopers, dienstverleners en · kantoorverhuur Algemene ondersteuning bieden aan bezoekers Plan vergaderingen en afspraken Assisteren bij het onboardingproces voor nieuwe medewerkers Beantwoord vragen van medewerkers over kwesties op het gebied van kantoorbeheer (bijvoorbeeld briefpapier, hardware en reisarrangementen) Onderhouden van contacten met leveranciers van facility management, waaronder schoonmaak-, catering- en beveiligingsdiensten Plan activiteiten binnen of buiten de locatie, zoals feesten, vieringen en conferenties Vereisten en vaardigheden Je hebt MBO+/HBO werk en denkniveau; 2 tot 5 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden; Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Vaardigheid in MS Office (met name MS Excel en MS Outlook) Uitstekende tijdmanagementvaardigheden en het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen Aandacht voor detail en probleemoplossend vermogen Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden Sterke organisatorische en planningsvaardigheden in een snel veranderende omgeving Een creatieve geest met het vermogen om verbeteringen voor te stellen

#J-18808-Ljbffr

Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht

Junior FX Sales
  • Amsterdam
  • 21 maart 2025
(Junior) Sales
  • Amsterdam
  • 20 maart 2025
Junior Sales International (m/w/d)
  • Amsterdam
  • 20 maart 2025
Junior Sales (m/w/d) International
  • Amsterdam
  • 20 maart 2025
Junior Sales International
  • Amsterdam
  • 20 maart 2025
Quereinsteiger aufgepasst! Junior Sales (M/W/D) in...
  • Amsterdam
  • 20 maart 2025
Junior FX Sales
  • Amsterdam
  • 20 maart 2025
Office Manager
  • Amsterdam
  • 08 maart 2025