Administratief ondersteuner

Functie­omschrijving

Veilig en betrouwbaar openbaar vervoer, het vervoer van gevaarlijke stoffen of zonder risico water uit de kraan drinken: als Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) houden wij toezicht op uiteenlopende onderwerpen en geven wij verschillende vergunningen af. Vergunningsaanvragen komen binnen bij het ILT-loket. Medewerkers van het ILT-loket verwerken en behandelen deze volgens optimaal ingerichte processen. Dit doen we vanuit Amsterdam, Den Haag, Utrecht, Zwijndrecht en soms gewoon vanuit huis. Heb jij talent voor administratie? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als administratief ondersteuner krijg je verschillende administratieve taken toegewezen, zoals het verwerken van de vergunningsaanvragen. Je zorgt ervoor dat je altijd weet welke aanvragen je nog moet afhandelen, welke al in behandeling zijn en hoe lang het duurt voor ze afgehandeld zijn. Je houdt contact met de mensen die de aanvraag hebben ingediend om hen op de hoogte te houden van de voortgang. Je hebt een verbindende rol waarin je enerzijds het proces bewaakt en anderzijds nauw samenwerkt met zowel de inspecteurs als de aanvragende partijen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je krijgt energie van nauwkeurig werken bij het verwerken van gegevens, documenten en informatie. Je geniet van het nauwgezet en foutloos uitvoeren van taken en haalt voldoening uit het feit dat je bijdraagt aan de efficiëntie en betrouwbaarheid van onze organisatie. Ook krijg je energie van het stroomlijnen van processen, het toewijzen van middelen en het creëren van een georganiseerde werkomgeving.

Het werkterrein van de ILT is heel breed. Zo ook de werkervaringen van de medewerkers. Benieuwd wat er zoal achter de schermen gebeurt? Je bekijkt de verhalen van onze medewerkers op onze website Dit is de ILT | Werken bij de ILT | Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).

Wil je eerst vrijblijvend koffie drinken met Mark Verburg, teamleider ILT-loket Luchtvaart? Bel of app hem via 06-11517084.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteer direct" onderaan deze pagina en we ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:

1. Kan jij kort je motivatie toelichten voor deze rol en het administratieve vak? (max 200 woorden)
2. Kan jij een voorbeeld geven van een situatie waaruit blijkt dat jij proactief gehandeld hebt?

De antwoorden op de vragen kun je als motivatiebrief uploaden.

Functie-eisen

• je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
• je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen
• je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
• je werkt nauwkeurig en weet efficiënt gegevens te beheren en documenten te verwerken

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je houdt van een afwisselende werkomgeving, laat je onder stressvolle omstandigheden niet van de wijs brengen en je behoudt het overzicht. Je staat collega’s bij waar nodig en roept tijdig hulp in van collega’s. Je staat open voor feedback en je verwerkt deze in je dagelijkse werkzaamheden. Ten slotte ben je in staat jezelf te ontwikkelen, al dan niet middels aangeboden trainingen of workshops. Je leert van eigen ervaringen en fouten, door feedback en suggesties van anderen te vragen.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 7
• Maand­salarisMin €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag) en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnengekomen zijn
• de gesprekken vinden plaats op vrijdag 25 april
• als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Je bent welkom zoals je bent. De Inspectie Leefomgeving en Transport hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou!