Assistent Collecties

Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Het Rijksmuseum zoek een Afdelingsassistent Collecties & Tentoonstellingen In het Rijksmuseum werkt Bureau Collecties & Tentoonstellingen elke dag aan het beheer en de presentatie van onze bijzondere collecties. Zo zorgen we voor de registratie en fotografie van objecten, arthandling en depotbeheer, de kunstlogistiek over de hele wereld en de productie van tentoonstellingen en presentaties. Als assistent bied jij ondersteuning aan de hoofden van het bureau en draag je bij aan een soepele organisatie van onze afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en draagt bij aan de organisatie van afspraken, bijeenkomsten en teamactiviteiten. Dankzij jouw inzet kunnen de hoofden zich focussen op hun kerntaken. Jouw belangrijkste taken zijn: - Beheren van agenda’s en relatiebeheer voor de hoofden; - Maken van verslagen, actielijsten en het bijhouden van afdelingsinformatie op intranet en in Outlook; - Plannen en organiseren van afspraken, zakenreizen en bijeenkomsten; - Ondersteunen bij teamuitjes en -dagen; - Verzorgen van de administratie van de hoofden. We zijn benieuwd naar wie jij bent en welk talent jij toevoegt aan ons team. Jij bent een organisatietalent, werkt gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische en soms veeleisende omgeving. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol en haalt voldoening uit het helpen van collega’s. Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Jij maakt deel uit van Bureau Collecties & Tentoonstellingen, een afdeling met ongeveer 75 collega’s. We werken in een open en informele sfeer en hechten veel waarde aan samenwerking.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Ervaring in een vergelijkbare functie; Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Handigheid met digitale tools en administratieve systemen; Een open, sociale en proactieve houding; De fysieke conditie om meerdere trappen te nemen in de Villa.

Aanbod

€ 2.913 - € 3.620 per maand op basis van 24 uur (schaal 7 van de museum-cao); 3,4% eindejaarsuitkering; Hybride werken incl. budget voor thuiswerkplek; Volledige ov-reiskostenvergoeding; Museumkaart.