Senior Secretaresse

Standplaats: AmsterdamStartdatum: 21-04-2025Einddatum: 30-09-2025Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 24-28Online sinds: 18-03-2025FunctieVoor een non-profit organisatie in Amsterdam zoeken we een Senior Secretaresse.De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-28 uur per week.BedrijfscultuurDe gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!FunctiebeschrijvingHet secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid&Kwaliteit en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Maar er ligt veel werk en daardoor komt de vaste bezetting niet toe aan het ontwikkelen en implementeren van verbeteringen. Om deze reden is besloten om extra senior secretariële ondersteuning aan te stellen die primair verantwoordelijk wordt voor een efficiënte en effectieve inrichting van alle secretariële processen.Je faciliteert primair de directie en het afdelingsmanagement zoals een ervaren zelfstandig werkende ondersteuner. Zo ervaar je de huidige procedures en doe je verbetervoorstellen. Nadat er overeenstemming is over het proces draag jij zorg voor de toegankelijke beschrijving met de daarbij horende werkinstructies. Je draagt zorgt voor heldere afspraken met alle ‘gebruikers' van de diensten van het secretariaat. Je maakt werkwijzen en methoden binnen de directie efficiënt en effectief. Bewaakt daarbij de kwaliteit van het resultaat en neemt maatregelen ter verbetering. Je draagt bij aan een helder en vloeiend in- en uitstroomproces van nieuwe medewerkers (muv het vakinhoudelijk inwerken). Als onderdeel van het team lever je een actieve bijdrage aan het werkklimaat waarin dienstverlening, humor e

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor

Aanbod

.