Omschrijving

Voor een coöperatie in de gezondheidzorg , gespecialiseerd in het (her)ontwikkelen van op maat gemaakte IT-systemen en het realiseren of verbeteren van de data-uitwisseling met ketenpartners van screeningsorganisaties zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve parttime secretaresse (freelance interim) om ondersteuning te geven aan een project.

In deze parttime ( uur) freelance opdracht ondersteun je de projectmanager en het daarbij behorende projectteam op secretarieel gebied. Als freelance secretaresse binnen deze dynamische club, zal je verantwoordelijk zijn voor een breed takenpakket op administratief, secretarieel en facilitair gebied. Je werkzaamheden voor dit project zullen onder andere gaan bestaan uit

• Agendabeheer (complex) zowel voor interne- als externe afspraken (veel adhoc en met meerdere partijen);
• Bewaken van omvangrijke informatiestromen en het zelfstandig afhandelen van minder complexe verzoeken;
• Correspondentie, archivering en postbehandeling;
• Voorbereiden van vergaderingen, regelen en faciliteren van documenten;
• Notuleren van vergaderingen en bijhouden van actiepunten;
• Ontvangen van bezoekers;
• Ondersteuning bieden aan jouw collega op het secretariaat;
• Alle overig voorkomende werkzaamheden die er gedurende de dag nodig zijn.

Deze freelance interim secretaresse functie is voor uur per week en flexibel in te delen. De duur van de opdracht is voor minimaal maanden. Wij jij bijspringen voor de duur van het baanbrekende project waar deze coöperatie mee bezig is?

Functie eisen

Deze opdracht is voor een ervaren en professionele freelance secretaresse die ruime kennis heeft op ondersteunend gebied en die het werk ziet liggen. Tijdens deze parttime opdracht ( uur) betreft zal je ook nauw samenwerken met de project manager, de project secretaris en je collega secretaresses binnen de organisatie. Elkaars werkzaamheden overnemen is je niet onbekend. De kandidaat die we zoeken heeft daarom ruime ervaring en voldoet aan onderstaande functie eisen

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële op MBO+ niveau is een minimale eis;
• Minimaal jaar werkervaring in een soortgelijke functie als project secretaresse  management assistente secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest zal deel uitmaken van de selectieprocedure);
• Uitstekende beheersing van het ;
• Per direct parttime beschikbaar voor  uur (uren in overleg, ma, di & do zijn verplicht);
• Affiniteit met gezondheidszorg;
• De werklocatie is , naast het Centraal Station (er zijn geen parkeermogelijkheden);
• Je bent voor maanden beschikbaar met een maximaal tarief van € euro per uur (exclusief reiskosten, ).

De freelance secretaresse die we zoeken herkent zich verder in de volgende eigenschappen

• Je bent gewend om op diverse niveaus te communiceren, een natuurlijke aanwezigheid en ;
• en dienstverlenend;
• Proactief, hands-on; je ziet werk liggen en hebt een facilitaire insing die ondersteuningsverzoeken liefst meteen inwilligt;
• Communicatief vaardig; snel kunnen schakelen op niveau;
• Je bent integer, discreet en hebt ervaring in het omgaan met vertrouwelijk informatie en documenten;
• Je bent zelfstandig maar ook zeker een teamplayer;
• Betrokken en flexibel.

Kortom, een hele afwisselende opdracht voor een ervaren freelancer interimmer die het als een uitdaging ziet om dingen op te pakken en te ontzorgen waar nodig.