Vacature

Ben jij een secretariële, administratieve duizendpoot en word jij de ‘spil’ van de afdeling? naar een afwisselende en dynamische baan met een plezierige werksfeer? Lees snel verder.

Voor zoeken we een afdelingssecretaresse voor tot uur per week. Uren en dagen zijn in overleg af te spreken. Je kunt hybride werken. Je werkt ieder geval % op kantoor.
Het zou fijn zijn als je op korte termijn kunt starten.
De opdracht is ieder geval voor tot maanden. Bij goed functioneren kun je solliciteren voor de vaste invulling van deze functie. Dit betekent dat je op termijn een contract bij de gemeente kunt krijgen.
Ben je tot maanden beschikbaar, reageer dan zeker ook.

Je salaris ligt tussen de€, tot €, bruto per uur.
Je krijgt % vakantiegeld en er is een reiskostenvergoeding. Kosten van reizen met OV krijg je % vergoed.

wat bieden wij jou

• €, tot €, bruto per uur + % vakantiegeld
• kans op een contact bij de gemeente
• combi thuis werken en op je afdeling
• tot uur, dagen in overleg af te spreken
• middelpunt van de afdeling
• informele cultuur en collegiale werksfeer

wie ben jij

Je hebt al wat secretariële / administratieve ervaring. Dat hoeft niet bij een gemeente te zijn. Je bent het middelpunt van de afdeling. Je regelt veel, houdt overzicht en zorgt dat niets vergeten wordt. En daar haal jij je energie uit. bent het type "ik zoek dat wel even uit".
Je durft vragen te sen en kunt goed samenwerken. Van nature denk jij mee, weet je de juiste prioriteiten te sen en werk je geordend en gestructureerd.
Je collega's waarderen je ook enorm om je proactieve insing.

Daarnaast heb je

• een opleiding, bij voorkeur richting secretarieel
• recente werkervaring in soortgelijke functie
• goede communicatieve vaardigheden, zowel in schrijven als spreken
• goed ontwikkelde computer skills waardoor MS Office geen geheimen voor jou heeft

wat ga je doen

Je bent het visitekaartje van de afdeling. Je ontvangt alle bezoekers met een met een glimlach. Voor jouw collega's ben jij het eerste aanspreekpunt. Als het nodig spring je bij op de afdeling om administratieve, logistieke of secretariële ondersteuning te bieden.

Een greep uit je werkzaamheden
aannemen van de (is geen dagtaak), overzicht houden op het termijn van terugbelverzoeken, formulieren voor nieuwe medewerkers verwerken , ziek- en betermeldingen verwerken, rechten regelen voor collega’s opvragen, apparatuur zoals laptops regelen.

Ook houd je de inbox van de afdeling bij. Je handelt af van je zelf kunt doen. Hierbij let je extra op urgente zaken. Wat je niet zelf kunt afhandelen, zet je door naar de collega's op de afdeling. Het agendabeheer voor het afdelingshoofd hoort ook bij je werkzaamheden.
Ook leuk, je maakt onderdeel uit van de projectgroep voor de Zomerparkdag. Daar doe je de administratieve ondersteuning voor.

En dat is nog niet alles, want je bent ook nog druk met het

• opsen agenda voor diverse overleggen
• je hoeft niet te notuleren!
• beheren van persoonlijke mailboxen
• afhandelen documentstromen in het klant-, zaak- en archiefsysteem ().

waar ga je werken

is een kleine organisatie met ruim medewerkers Ze werken voor de inwoners, ondernemers en instanties van .
De cultuur is informeel, de werksfeer is prettig en de onderlinge lijnen zijn kort.

wordt afdelingssecretaresse bij Bestuurszaken. Deze afdeling zorgt onder andere voor communicatie, planning&control, leefbaarheid en veiligheid, bestuurssecretariaat en juridische zaken.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan snel! Stuur ook een korte motivatie mee. Ik ben erg benieuwd.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.