diverse regio's (Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen)
Ben je administratief aangelegd en ondersteun je met plezier je collega's? Heb je genoten van een hogere opleiding en werk je zelfstandig en gestructureerd? Ben je stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig? 3 keer 'ja' aan jezelf gezegd? Aarzel dan niet en solliciteer nu voor de functie van technisch administratief bediende.
De taken en verantwoordelijkheden
Als technisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verscheidene technisch administratieve taken ter ondersteuning van de administratieve processen en de afdeling.
Hierbij:
sta je in voor het behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten met (cijfermatige) gegevens met als doel het verzekeren van de correcte afhandeling;
sta je in voor administratieve taken om medewerkers te ondersteunen;
zorg je ervoor dat de gegevens, documenten en materialen opgezocht, geregistreerd, verwerkt en gecontroleerd worden, conform specifieke gedefinieerde procedures met als doel de meest actuele versie van documenten ter beschikking te kunnen stellen;
sta je in voor het samenstellen, verwerken en aanvullen van onderhoudsdossiers op basis van aangeleverde informatie om de uitvoerders van werken en/of aanpassingen de correcte gegevens te kunnen aanleveren;
ben je verantwoordelijk voor het beheer van de documenten en de dossiers ter ondersteuning op administratief vlak;
voer je technisch administratieve taken uit op vraag van een interne of externe klant;
ben je verantwoordelijk voor het actueel houden van informatie, documenten en gegevens om continu over de meest recente informatie te beschikken en hierover een correcte rapportering te verzekeren;
voer je onderzoek uit binnen je eigen vakdomein waarbij je gegevens raadpleegt en opvraagt bij interne(n)/externe(n) (bronnen) om correcte informatie en antwoorden te bieden op vragen.
De profielkenmerken
Als technisch administratief bediende:
heb je genoten van een hogere opleiding of ben je gelijkwaardig door ervaring;
heb je een uitstekende kennis van Nederlands/Engels;
heb je een goede kennis van MS Office;
streef je naar kwaliteit, werk je gestructureerd en zelfstandig en bied je ondersteuning binnen een team;
ben je klantgericht, nauwkeurig en stressbestendig;
heb je een sterke affiniteit met de waarden veiligheid, betrouwbaarheid, verantwoordelijkheid en samenwerken.
Het aanbod
een vaste, voltijdse functie bij een groeiende, gezonde onderneming;
een dynamisch en gemotiveerd team van collega’s;
een veelzijdige, verantwoordelijke en uitdagende functie;
opleiding en ondersteuning om bij te dragen aan jouw persoonlijke groei;
een marktconform loon, gebaseerd op jouw ervaring en kennis, met mooie extra’s.
Solliciteer nu!